Nómina Electrónica, cinco respuestas para aclarar dudas
● El Proyecto de Nómina
Electrónica, que será emitido por la DIAN, está generando interrogantes.
KACTUS-HCM de Digital Ware está preparado para este lineamiento.
Colombia sigue
avanzando en reglamentación y transformación digital, aspectos que han reducido
trámites y mejorado el control tributario en el país, como fue el caso de la
factura electrónica, a la que ahora la DIAN estaría sumando un nuevo Proyecto
de Resolución cuyo objetivo es impulsar la nómina electrónica.
Luego de que la DIAN anunciara el Proyecto de Resolución de Nómina Electrónica, entre los empresarios se han generado diversos interrogantes, los cuales han llevado a que existan algunas dudas y confusiones. Es por eso que Digital Ware en sinergia con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), explican los temas más relevantes al respecto.
- ¿Qué
es la Nómina Electrónica y a quiénes aplica?
De acuerdo a lo
establecido en el Proyecto de Resolución de la Dian, el soporte de pago de Nómina Electrónica, como se conoce
técnicamente, se configura como el documento soporte de costos, deducciones o
impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de
una relación laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los pensionados.
Lisandro Junco
Riveira, Director de Ingresos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN), explicó en detalle el objetivo de implementar la Nómina Electrónica y afirmó que “el
propósito de esta nueva herramienta es que la nómina, sin duda, se va a
convertir en un documento estratégico para la administración tributaria.
Durante 2021, la DIAN expidió una serie de calendarios para que, al mes
siguiente según sea su fecha de obligación, las empresas transmitan el
acumulado por nómina de cada uno de sus empleados mediante el mismo sistema de
facturación electrónica que ya se había instaurado previamente”.
- ¿Cómo
funcionaría la Nómina Electrónica?
Javier Neira, director
de la vertical KACTUS-HCM de Digital Ware, explicó que al igual que el modelo
de Facturación Electrónica, la Nómina
Electrónica está compuesta de conceptos tales como devengos o deducibles,
los cuales, según el mencionado Proyecto de resolución, van a ser expuestos
mediante operadores autorizados y certificados por la DIAN, los cuales harán
llegar la información a la entidad utilizando un archivo encriptado.
A su vez, las personas
que pertenezcan a la nómina de la empresa que está entregando la información,
recibirán una notificación (puede ser por correo electrónico o como lo disponga
la compañía) con el soporte de nómina, muy similar a como se reciben las
facturas electrónicas hoy en día.
- ¿Cuándo
entraría en vigencia la Nómina Electrónica?
Con la publicación de
esta Resolución, la DIAN estableció un calendario de fechas tentativas, que,
durante el trámite del Proyecto de Resolución, pueden variar al igual que los
lineamientos para que las empresas hagan uso de la Nómina Electrónica. Se prevé que el sistema estaría habilitado a
partir del 31 de marzo de este año, iniciando la transmisión del documento las
empresas con más de 251 empleados con fecha límite del 4 de abril, y
continuando la operación las compañías con menos número de colaboradores
cerrando la operación el 31 de julio.
- ¿Qué
se debe tener en cuenta en el momento de implementar la Nómina Electrónica
en su empresa?
El director de la
vertical KACTUS-HCM de Digital Ware, agregó que la implementación de este
Proyecto de Ley es una oportunidad de mostrar que las empresas nacionales
creadoras de software y tecnología, tienen una ventaja por su capacidad de
responder rápidamente ante las normativas del Gobierno como es el caso de la Nómina Electrónica. Razón por la que
desde la compañía de software ya se están adelantando los requisitos para
incorporar los cambios al producto e integración con los operadores
certificados para esta operación.
La integración de esta
nueva funcionalidad será un reto no solo para las compañías que deberán
reportar a la DIAN, sino también para quienes prestan sus servicios con
tecnología, uno de ellos será la seguridad en la transmisión de los datos, en
el cual Digital Ware ha preparado su aplicación KACTUS HCM.
“Contamos con la experiencia y conocimiento para facilitar los procesos
a las empresas que requieran integrar este nuevo módulo al que hemos llamado
Módulo Gestor de Nómina Electrónica, puesto que dentro de nuestro portafolio de
clientes está la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN),
lo que hace que no solo haya una fácil integración y entendimiento de las
políticas dictaminadas por el ente”, agregó Neira.
- ¿Cómo
beneficiará la Nómina Electrónica a las empresas en Colombia?
“Estas normativas dan al país mayor avance a la globalización, control
y fiscalización que ya existe en muchos países de Latinoamérica hace algunos
años. Sin embargo, Colombia debe seguir trabajando en la implementación de
estos esquemas e ir a la par de naciones de la región como Chile, Brasil,
México, entre otros”, puntualiza el Director de la
Vertical HCM de Digital Ware.
Acerca de DIGITAL WARE:
Empresa
del sector de tecnología especializada en software, con más de 28 años en el
mercado, líder en diseño e implantación de soluciones empresariales en las áreas
de RRHH, Finanzas, Logística, Manufactura, Seguridad, Petróleos, Energía, Cajas
de Compensación, Gobierno, Educación, Vigilancia, Clubes, Hoteles y Salud.
Ganadora
de varias distinciones, entre ellos el Premio Portafolio a la Innovación. Es la
única compañía colombiana que ha logrado ser ganadora del Premio Mundial WITSA
2016 (World Information Technology and Services Alliance). Actualmente ocupa el
primer lugar como la Empresa más innovadora de Colombia, gracias a la primera
encuesta realizada por la Andi (Asociación Nacional de Empresarios de
Colombia).
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